Facturación Electrónica

facturelectronica

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.

Características

  1. La Factura Electrónica va firmada digitalmente por el emisor.
  2. La numeración es autorizada vía Internet por el SII.
  3. Puede ser impresa en papel normal, sin necesidad de tener un fondo impreso o timbrado.
  4. Se puede consultar la validez del documento en la página web del SII.
  5. Los contribuyentes autorizados como emisores electrónicos pueden seguir emitiendo facturas tradicionales y quedan habilitados para recibir electrónicamente los DTE que le envíen otros contribuyentes.

FACTURACIÓN DE MERCADO

El Sistema de Facturación de Mercado, es la utilización de un software comprado en el mercado o desarrollado por el propio contribuyente, el cual permite facturar electrónicamente con funcionalidades acordes a las necesidades de cada empresa y compatibles con sus propios sistemas.

Una vez que elija el software de mercado que utilizará, deberá postular para iniciar un proceso de certificación donde se realizan distintas pruebas con el SII. Una vez aprobadas todas las etapas, el SII lo registrará como emisor de documentos tributarios electrónicos, de acuerdo Resolución Exenta SII N°80 de 2014. Fuente del texto SII

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El Sistema de Facturación Electrónica esta integrado al Sistema de Contabilidad, habilitando los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) de, Guía de Despacho, Factura Afecta, Factura Exenta, Factura por Lotes, Factura de Compra, Notas de Crédito, Notas de Débito, Documentos de Exportación (Factura Exportación, Notas Crédito de Exportación, y Notas de Débito de Exportación).

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Como ejemplo veremos la emisión de una factura afecta.

  • Folio: el sistema busca el primer folio disponible.
  • Fecha: Emisión y sugiere más 30 días al término.
  • Vendedor: Seleccionar el vendedor
  • Cliente: Ingresar RUT del Sujeto Económico, sino existe se debe crear el registro.
  • Forma de Pago: seleccionar forma.
  • Tipo de Referencia: ingresar hasta 2 tipos de referencia.
  • Número de Referencia: ingresar números de referencia.
  • Fecha de Referencia: ingresar fecha de referencia.
  • Razón Referencia: ingresar glosa de referencia.
  • Producto: seleccionar código producto, que trae nombre y Unidades.
  • Campo en blanco permite ingresar descripción adicional.
  • Cantidad: ingresar cantidad del producto
  • Precio: ingresar el precio unitario
  • % descuento: ingresar % de descuento del ítem, mostrando el descuento.
  • Precio Total: muestra el precio final del ítem.
  • Grabar: Graba el ítem ingresado
  • Nueva: permite ingresar otro ítem.
  • Borrar: permite borrar un ítem ingresado.
  • Neto (B) y Exento (B): Muestra las sumas de los ítems afectos y exentos ingresados por separado.
  • Tipo de descuento: se debe seleccionar en porcentaje “%”, o en pesos “$”. Este descuenta afecta a las sumatorias de ítems afectos y exentos (de requerir se puede borrar el monto del descuento).
  • El sistema muestra el valor “Neto Afecto”, y el valor “Exento”, el valor calculado del “IVA”, y el valor total o bruto (suma de ítems afecto, IVA y exento)